学院办公室

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部门职责

党委办公室职责

党委办公室是学院党委的综合办事机构,围绕学院党委的工作,发挥参谋助手、督促检查和综合协调作用,服务基层、服务机关、服务领导。职责如下:

1、负责党委各类文件、工作报告、会议纪要、情况简报、大事记等文字的起草、记录工作;负责党委文件的核稿、送签、分发和留存归档工作。

2、负责全院信息的收集、编印、上报以及有关情况的调查研究和稳定工作。

3、了解和督促各单位贯彻落实党委决议的情况并作必要的协调。

4、负责机要文件及保密资料的收发、传阅、归档及管理工作,负责学院保密委员会办公室的日常工作。

5、负责党委各种会议、学习和重要活动的组织与安排工作,协助领导处理党委日常工作。

6、负责群众来信来访的办理、回复工作,接待上级部门及其他单位有关人员来院进行公务活动。

7、负责党委印章、介绍信的使用及管理工作。

8、完成院领导交办的其他工作。

院长办公室职责

www.4155.com_www.mg4155.com院长办公室是受院长直接领导的、院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥和认真做好决策的督导检查、信息的沟通集散、部门的综合协调作用,服务院领导、服务各系处、服务教职工,做好公文处理、信访接待、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务以及领导交办的其它工作。

院长办公室主要有2个工作口:行政、统计

1、行政:根据院长的指示和要求,组织安排各类会议,协调日常活动安排;起草、整理学院有关资料;负责来函行文,起草修订学院重要文件和条例;组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;管理使用学院印章及介绍信,来电来访接待;

2、文秘处理:负责院级的公文处理工作,指导院内各单位公文处理工作,内部请示报告批办事项,院领导阅文(上级文件)批办事项;负责文件收发、传阅、保管,承接各单位、部门送行政院领导处理的文件、报告,院内文件文印及下发工作。负责学院基本情况统计。

基本情况

主任:陈登峰

副主任:焦蕊

办公电话:027-88066354

传真号码:027-88069436

电子信箱:whcmyb@whcm.edu.cn